
Деловое письмо обычно начинается с написания координат адресата. Конечно же, необходимо в этом разделе письма указать имя человека или людей, которым предназначено письмо. Если оно адресовано компании с ограниченной ответственностью, торговой фирме и т. п., то указываем только название компании. А в случае, если мы обращаемся к предприятию, в названии которого содержится фамилия, или к товариществу, то возможно употребление обращения Messrs (сокращение Messieurs - господа). Например:
Messrs. Hamilton and Rodgers
256 High Holborn
London WC1 7GS
Приветствие обязательно в начале письма после адреса. Сделав отступ в двойной интервал, нужно набрать Dear Sirs. Это наиболее распространенное приветствие в деловом письме, когда обращаются скорее не к отдельному сотруднику, а ко всей организации. После такого обращения очень часто ставят запятую, но это правило гибкое и зависит от предпочтений компании. В США самым частым приветствием есть “Gentlemen:”.
Если письмо адресовано отдельному лицу, работающему в фирме, то нужное приветствие – Dear Sir, Dear Madam. Мы говорим Dear Mr__, Dear Mrs__, Dear Miss__, если дальше собираемся указать фамилию человека. Dear Ms__ говорим, если обращаемся к женщине скорее не по имени, а по должности. В последнее время форма обращения Ms становится все более распространенной. Она появилась в США, и, так же как и ее «мужской» эквивалент Mr, не различает, состоит ли адресат в браке или нет.
Определенное приветствие требует и соответствующего заключения делового письма.
Если приветствие Dear Sir или Dear Sirs то в заключение письма употребляем Yours faithfully, реже Yours truly. Если же к человеку обращаются по имени, например, Dear Mr James, Dear Ms Brown, то правильной формой прощания будет Yours sincerely.
Приведем пример соответствия адреса, обращения и заключения в деловом письме:
The Sales Manager Dear Sir Yours faithfully
Yours truly
Equipment Ltd
Richmond
Surrey SFY 3DF
King F.W., Ann Cree D. Commercial Correspondence for Foreign Students - Longman
Ольга Моргун Американская Академия Бизнес Английского – успех через общение
17:25 15.06.2019
Вконтакте
Facebook
Мой мир
Google+
ОК
Отзывы и комментарии

Интернет к 2015 году
К середине 2008 года число пользователей, регулярно использующих Интернет, составило около 1,4 млрд. человек (почти четверть земного населения). Ежедневно их количество растет в среднем на 200 000 че...

Бесплатный сыр, или подводные камни бесплатного хост...
Многие начинающие веб-дизайнеры и разработчики сайтов часто сталкиваются с проблемой поиска и выбора бесплатного хостинга для своей/чужой странички. Казалось бы: открыть поисковик, набрать "беспл...

Супервайзер - что за профессия?
Супервайзер (от англ. supervisor – надсмотрщик, надзиратель) – руководитель команды торговых представителей, мерчендайзеров, промоутеров и т.п.. Главная задача супервайзера - организация работы и конт...

Причины задержки месячных
Менструальный цикл (месячные, регулы) представляет собой физиологический процесс, поддерживающий репродуктивные функции в женском организме. При этом за менструацию отвечает головной мозг. Именно он у...

Чтобы выучить английский… не надо его учить?
Еще на рубеже 80-х появились различные новые методики преподавания английского языка, переопределяющие приоритеты. Возникла идея, что, взрослых людей можно обучать, если перевести их внимание с предме...

Несостоятельность, банкротство предприятия и ип, про...
Любая коммерческая деятельность предприятия и (или) предпринимателя по определению связана с риском. Предприятие или предприниматель, участвуя в хозяйственном обороте, как правило, одновременно выступ...